AI时代人人都在用大模型,但人和人之间的差距,早已从“用不用”变成了“会不会用”。输出质量的天花板,往往取决于你喂给AI的提示词有多精准。现在,告别那些散落在各处的“偏方秘籍”吧,因为官方亲自下场,为我们送上了一整套体系化的“武功秘籍”——OpenAI Academy发布的「Prompt Packs」。
这不只是一份简单的指南,更像是一套为现代企业打造的AI协同作战系统。它将不同岗位的核心工作流,拆解成一个个可以直接取用的“提示词包”,从一线销售到公司高管,几乎无所不包。这套手册的价值在于,它不仅提供了“鱼”(现成的模板),更传授了“渔”(标准化的框架),帮助整个组织建立起统一、高效的AI沟通语言。
十大核心职能“弹药库”:完整提示词模板(中英双语版)
以下是OpenAI为十大核心职能及通用场景提供的完整提示词模板,建议收藏备用。
1. 销售 (Sales)
- 外联与沟通
- 策略与规划
- 竞品情报与赋能
- 数据分析与业绩洞察
- 可视化/销售物料
2. 客户成功 (Customer Success)
- 上线与全生命周期
- 竞品与基准
- 数据与健康度
- 可视化
3. 产品 (Product)
- 竞品与市场研究
- 策略与路线图
- 内容与沟通
- 设计与可视化
- 数据与洞察
4. 工程 (Engineers)
- 研究与对标
- 评审与文档
- 调试与优化
- 架构与可视化
5. 人力 (HR)
- 招聘与参与度
- 职场体验与反馈
- 政策与项目
6. IT (信息化)
- 云与厂商评估
- 合规与安全
- 通讯与事件
7. 经理 (Managers)
- 策略与对齐
- 教练与绩效
- 团队分析与健康
8. 高管 (Executives)
- 高管沟通
- 策略与决策
- 投资人与市场情报
9. 政府场景 (Government)
- 领导者版
- IT 团队版
- 分析与项目人员版
10. 任意岗位通用 (Any Role)
- 沟通写作
- 会议协作
- 问题求解与决策
- 组织与效率
不只是模板:建立你团队的“AI协同标准”
如果说上面的提示词包是“弹药”,那接下来这个统一框架就是制造“标准化武器”的生产线。OpenAI建议所有提示词都遵循一个七段式结构:
- 角色与背景 (Role & Context): 你是谁,在什么场景下,目标是什么。
- 任务 (Task): 你具体想让AI做什么。
- 输入 (Inputs): 提供AI需要处理的材料,如文件、数据、笔记。
- 约束 (Constraints): 告诉AI必须遵守的规则,如品牌调性、字数限制等。
- 输出 (Output): 明确你想要的格式,是表格、要点还是一页纸报告。
- 质量与安全 (Quality & Safety): 要求引用来源,规避“AI幻觉”。
- 后续步骤 (Next-Step Hook): 让AI主动建议下一步行动。
这个框架的威力在于,它能将个人零散的“灵感”转化为整个组织可复用、可迭代的“资产”。当团队所有人都用这套语言和AI沟通时,协作效率和输出质量将发生质的飞跃。
总结:这不仅是提示词,更是未来的工作方法论
OpenAI发布的这份官方手册,远不止是一份“如何提问”的清单。它揭示了一个清晰的趋势:未来的工作,将是人与AI深度协同的工作。这份手册的真正价值,是为所有职场人,尤其是企业管理者,提供了一套可规模化、可落地的AI赋能路线图。
它让你不再满足于让AI写写邮件、做做总结,而是开始思考如何将AI系统性地融入到销售、产品、研发、管理的每一个核心环节,将那些依赖个人经验和灵感的“艺术”,转化为有标准、有流程的“科学”。这套体系,将成为企业在AI时代构筑核心竞争力的基石。
现在,你打算如何将这套强大的“AI武器库”引入你的团队呢?是从某个具体岗位开始试点,还是先在全公司推广统一的提示词框架?欢迎在评论区留下你的想法,我们一起探讨!
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