想象一下，你的工作流程是不是充满了大量的“复制”和“粘贴”？
从Slack里扒拉出会议要点，整理到Notion的待办事项，再把Notion里的草稿优化成SEO友好的文章，最后手动发布到WordPress网站上……每一个环节都充满了琐碎又耗时的人工操作。
现在，有了ChatGPT Connectors这类工具，我们可以让AI直接与这些应用对话，实现工作流的自动化。但真正的关键，不在于连接本身，而在于你如何下达指令。
一份好的提示词，就是一套高效的自动化SOP（标准作业程序）。
这不仅仅是单个指令的堆砌，而是一种系统化的思维方式，将你的整个内容生产线分解为AI可以理解和执行的模块。我们可以把它分为三个核心阶段：
第一阶段：信息聚合与选题
这是自动化的起点。让AI成为你的信息中枢，自动从各个渠道抓取、筛选和整理信息。
第二阶段：内容生成与优化
在信息整理完毕后，让AI承担初稿撰写、SEO优化、格式调整等重复性脑力劳动。
第三阶段：内容分发与同步
最后，让AI完成发布的“最后一公里”，将内容精准推送到目标平台。
下面，我们精选了几个超实用的提示词模板，你可以直接复制使用，搭建属于自己的自动化工作流。
模板一：会议纪要自动同步（Slack → Notion）
开完会再也不用手动整理纪要了。让AI帮你搞定。
“请监控Slack的[#频道名称]频道。在过去24小时内，总结所有关于[项目名称]的讨论。提炼出三个关键部分：一、已达成的决策；二、待办事项（明确@负责人）；三、存在的疑问或阻塞点。将这些内容整理成Markdown格式，并自动追加到这个Notion页面的末尾：[你的Notion页面链接]。”
模板二：智能选题筛选器（Notion数据库分析）
面对杂乱的选题池无从下手？让AI帮你筛选出高潜力的选题。
“请访问我的Notion数据库‘选题池’（链接：[你的数据库链接]）。筛选出所有‘状态’为‘待定’，且‘预估搜索量’大于1000的条目。然后，根据‘时效性’和‘深度价值’两个维度对它们进行分类，并为每个选题建议3个更吸引人的标题。”
模板三：一键SEO优化与发布（Notion → WordPress）
写完草稿后，发布前的优化工作最是繁琐。现在可以一键完成。
“这是我在Notion里的一篇草稿（链接：[你的Notion草稿链接]）。请执行以下操作：
第一步：为这篇文章生成一个SEO友好的Meta Title（不超过60个字符）和Meta Description（不超过160个字符）。
第二步：根据文章内容，自动生成5个相关的FAQ问答。
第三步：检查全文，确保核心关键词[你的关键词]的密度在2%左右，并自然地分布在各级标题中。
第四步：将最终版本发布到我的WordPress网站，分类设置为[分类名称]，标签为[标签1, 标签2]。”
在使用这些强大的自动化工具时，也需要注意一些潜在风险。比如，数据隐私问题，切勿将公司核心敏感信息直接暴露给AI处理。此外，AI也可能误解复杂的指令，导致执行错误。建议从一些非核心、容错率高的任务开始尝试，逐步建立信任。
自动化工作流的真正价值，不是为了取代你，而是为了将你从重复性劳动中解放出来，让你能专注于更具创造性和战略性的工作。
在你的日常工作中，哪个环节最让你头疼，最希望被自动化？在评论区聊聊，或许我们能一起找到解决方案。
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